昨年末、祖父が亡くなり、戸籍の筆頭者を確認するため、戸籍謄本の写しを取ることになりました。
初めてのことで「面倒くさいことなのかな」と少し気になっていましたが、私のときは運転免許証を持参するだけで取得できました。区役所での手続きも申請書一枚に必要事項を記入するだけでした。手数料は450円かかりましたが。
その際、発見して意外だったのが最近は戸籍謄本がコンビニでも交付されているということ。そのため、今回は戸籍謄本の取り方についてまとめたいと思います。
代理取得と委任状について
本人以外が戸籍謄本を取る場合について説明します。
本人と同戸籍の方、配偶者、直系家族の方々は委任状なしで戸籍謄本を代理取得できます。
それ以外の方は本人に委任状を作成してもらう必要があります。
戸籍謄本の郵送取り寄せ
戸籍謄本の証明書は本籍地の市区町村役場で取得します。
そのため、引っ越しや下宿で地元を離れている場合は本籍地の市区町村役場宛てに証明書を郵送するよう請求することができます。
郵送の場合、申請用紙と本人確認書類に加えて、定額小為替と返信封筒が必要になります。
コンビニ交付について
マイナンバーカード（または住民基本台帳カード）を持っている人は、戸籍謄本や住民票の写しや印鑑登録証明書を全国のコンビニエンスストアで取得することができます。
店内のマルチコピー機（キオスク機）を操作して取得します。
各コンビニで操作手順が異なる可能性がありますので詳しくは店員さんに聞いてください。
謄本か抄本か
戸籍の写しには謄本と抄本の二種類があります。
戸籍は基本的に家族全員の情報が記載されており、謄本の写しを頼むと全員分の情報が記載されています。
一方抄本のほうは、自分に関する情報のみが抜粋されているため、個人事項証明とも呼ばれています。
写しの提出先に抄本でもよいか確認した上で謄本か抄本か選ぶと良いと思います。
戸籍の筆頭者とは
戸籍は一般的に夫婦と子どもとで構成されています。なので自分が戸籍の筆頭者でない場合があります。
筆頭者が誰か分からない場合、本籍が記載された住民票を取るという手があります。
戸籍謄本の英訳について
アメリカのビザやパスポートを申請するにあたって英語に翻訳した戸籍謄本の提出を求められることがあります。
戸籍謄本の英訳については、翻訳会社が専門サービスを行っている場合があります。
ある程度英語に明るい方なら戸籍謄本を元に自作して申請することができます。